ホープ会 プライバシーポリシー
個人情報の
管理について
1. 個人情報の収集
お客様に利用目的をお知らせし、ご了承をいただいた上で個人情報を収集し、お客様との契約の履行とより良いサービスの提供のために利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
お客様のご了承をいただいた利用目的以外で個人情報を利用いたしません。
3. 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
@ 旅行申込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービス受領のための手続に必要な範囲内、又は当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内で、それら運送・宿泊機関及びそれらを手配するランドオペレーター、保険会社、ホープ会事務局(当社が加盟する中小旅行会社の任意互助団体)等に対し、お客様の氏名、パスポート番号及び有効期限、生年月日等を、あらかじめ電子的方法等で送付することによって提供いたします。 
A 保有するお客様の個人データのうち、氏名、住所、電話番号又はメールアドレスなどのお客様ご家族へのご連絡にあたり必要となる最小限の範囲のもの及び緊急時(事故発生時等)に必要とされるパスポート上のデータを、緊急事故発生時の事故対策が円滑に行われるために、当社が加盟するホープ会事務局http://www.hopekai.jp/index.htmへツアー出発前に通知させていただきます。 
お客様の個人情報につきましては 当社サービスの一環として当社の旅行情報をご案内させていただく目的のみに使用いたします。お客様が、住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、あるいは身分を証明する個人情報をウェブサイト上もしくは、機密保持契約を結んだ協力企業より提供された場合に、お客様の同意なしに第三者に提供することはありません。 また、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や運送・宿泊機関等の手配の為に利用させていただくほか、必要な範囲内にて当該機関等に提出いたします。
B 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合。